Web会議の仕組みとは?今さら聞けないウェブ会議システムの仕組みを徹底解説|LiveOn Cafe

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Web会議の仕組みとは?今さら聞けないウェブ会議システムの仕組みを徹底解説

2018/11/06
Web会議の仕組みとは?今さら聞けないウェブ会議システムの仕組みを徹底解説

導入する企業が増えているWeb会議システム、当たり前のように耳にする製品名ではあるものの、その仕組みやテレビ会議システムとの違いなど、実はよく分からない・・・といった方も多いかもしれません。ここでは、今さら聞けないWeb会議システムの基本的な仕組みをご紹介します。

Web会議とは?今さら聞けないWeb会議システムの仕組み

Web会議システムはインターネットとPCを利用する製品ですが、具体的にどのような仕組みなのでしょうか。また、テレビ会議システムの仕組みとはどのような違いがあるのでしょうか。

Web会議システムの仕組みとは?

Web会議システムの仕組みとは?

Web会議システムの接続は、パソコンもしくはスマートフォン・タブレット端末などのインターネットに繋がる端末からサーバーへアクセスします。サービス形態としては、サービス提供元が管理するサーバーへアクセスするクラウド型と、自社のネットワーク内に設定したサーバーへアクセスするオンプレミス型があります。

Web会議システム構成図
Web会議システム構成図

無料のツールが端末同士を直接接続するP2P(ピアツーピア)通信であるのに対し、企業向けに有料で提供されているWeb会議システムはこのようにサーバーを介しての通信となるため、セキュリティ面でも安心して利用することができます。

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また、Web会議システムはインターネット回線を利用するため、音声や映像のデータは通信帯域を圧迫しないように圧縮して送受信する必要があります。こうした圧縮技術は「エンコード」と総称され、Web会議システムではカメラやマイクから取り込んだ画像・音声データをソフトウェア側でエンコードして送信し、受け手側で元に戻す「デコード」作業を行います。

テレビ会議とは何が違う?テレビ会議の仕組みとの違いとは?

テレビ会議とは何が違う?テレビ会議の仕組みとの違いとは?

テレビ会議システムとの違いは、大きく分けて専用端末の有無と接続方式の違いです。まず、Web会議システムはPCなどのインターネットに繋がる端末があれば接続できるのに対し、テレビ会議システムはそれ専用の端末と専用回線が必要となります。さらに、複数拠点を接続する際にはMCUと呼ばれる多拠点接続装置が必要であるため非常に高額です。

次に接続方式については、先にご紹介した通りWeb会議システムがサーバーを介して通信するのに対し、テレビ会議システムの仕組みは、サーバーを介さずに端末同士を直接接続する仕組みを取っています。また、データの圧縮も専用ハードウェアが行います。

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Web会議システム、利用するために必要なものは?

Web会議システム、利用するために必要なものは?

Web会議システムはテレビ会議システムと違い専用機器を必要としないため、利用するにあたり大掛かりな投資や準備は必要ありません。Web会議の利用においてまず必ず必要なのは、PCやスマートフォン・タブレット端末などのインターネットに繋がる端末です。次に、音声と映像のやり取りを行うための機器を準備します。音声はWeb会議用の集音型のマイクスピーカーや、個人用のヘッドセットなどを利用します。音響機器は機器によって集音範囲が異なるため、部屋の広さや参加人数に合わせて適切な機器を選ぶ必要があります。映像については、パンチルズームなどができるカメラや簡易的なWebカメラなどを利用します。こちらも機器によって画角やパンチルズーム機能の有無などが異なるため、利用シーンに合った機器を選択することでより快適にWeb会議を行うことができます。

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Web会議システム、選ぶなら高品質・高機能の「LiveOn」!

Web会議システムの基本的な仕組みは製品が異なっても同様ですが、その品質は製品によって大きく差があります。
インターネット回線を利用する仕組みであるため、回線の状況や利用環境によって品質が左右されてしまいがちなWeb会議システムですが、しっかりとした品質を担保している製品なら安心してどのような環境化においても利用することができます。

独自技術により、不安定な環境化でも安定したパフォーマンスを発揮

ここでご紹介するWeb会議システム「LiveOn」は完全自社開発のWeb会議システムです。
LiveOnには独自のデータ圧縮技術と帯域制御機能が搭載されています。これにより、接続拠点数が多く通信データ量が非常に多い場合や、海外などでインターネット回線が不安定な状態であっても、音声の途切れや遅延を回避し、安定したやり取りを行うことができます。

豊富な導入実績が品質の高さの裏付け

LiveOnは規模や業種を問わず多数のお客様にご利用いただいています。その利用用途は会議のみならず、研修やセミナー、朝礼や株主総会などのイベント配信、取引先とのやり取り、BCP対策、遠隔現場支援ツールなど多岐にわたっています。

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