出張費・出張コストを削減!Web会議で得られる「コスト削減」効果|LiveOn Cafe

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出張費・出張コストを削減!Web会議で得られる「コスト削減」効果

2018/03/05
出張費・出張コストを削減!Web会議で得られる「コスト削減」効果

会議や研修をひとつの場所に集まって実施すると、そのたびに交通費や宿泊費といった出張経費・人件費など多くの費用が掛かってしまいます。Web会議システムであれば、場所を選ばずどこからでも簡単に接続ができるため、会議や研修のために遠隔地へ移動する必要がありません。
ここでは、Web会議システムを導入することによって得られるコスト削減効果についてご紹介します。

具体的にはどれくらい?出張費とWeb会議導入費用を徹底比較!

経費削減はどの企業にとっても取り組むべき課題であり、全国に拠点を持つ企業であればあるほど、出張に伴う交通費や宿泊費といった費用が大きな負担となります。

その課題を解決できるのが、「Web会議システム」です。Web会議システムはインターネット回線とPC・スマートフォン/タブレット端末を用いて接続し、遠隔地とやり取りができる仕組みです。Web会議システムを導入すれば、これまでのように会議や研修のために出張をしてひとつの場所に集まる必要がありません。参加メンバーは自分の拠点にいながら、本社で開催される会議や研修に参加することができます。それにより、出張に伴う交通費や宿泊費の大幅な削減を行うことが可能です。

このようにWeb会議システムの導入はコスト削減に直結することから、企業にとっては大きなメリットになります。

それでは、実際にWeb会議システムを導入した場合、どれくらいのコスト削減が可能なのでしょうか。
ここではWeb会議システム「LiveOn」の導入・運用費用と、東京・大阪・福岡に拠点を持つ企業が東京本社に集まって月2回会議を行う場合を例に挙げ、それをWeb会議に置き換えることでどれくらいコスト削減効果があるのかをご紹介します。

これまで会議に掛かっていたコストとLiveOn導入に掛かるコストの差は一目瞭然です。拠点数が多い企業ほど、Web会議システム導入のコストメリットを享受することができます。もちろん海外とも接続が可能なので、海外出張を減らした場合はさらに大きなコスト削減も可能です。

【算出条件】

■東京本社に、大阪・福岡から一人ずつ、月に2回出張を行う

出張費用: 東京-大阪間 約35,000円/1回(往復交通費(新幹線)約25,000円+宿泊費 約10,000円)
東京-福岡間 約40,000円/1回(往復交通費(飛行機)約30,000円+宿泊費 約10,000円)

■LiveOn(ASP版)を東京、大阪、福岡の3拠点に導入

コスト削減のイメージグラフ

対面の会議とWeb会議の併用でもコスト削減効果あり

対面の会議とWeb会議の併用でもコスト削減効果あり

Web会議システムを導入することで大きなコスト削減効果を得ることができますが、やはりFace to Faceに勝るコミュニケーションはありません。微妙なニュアンスや空気感など、同じ空間で顔を合わせているからこそ伝わる情報があるのも事実です。企業によっては、Face to Faceの文化やコミュニケーションを重んじている場合もあります。

そういった場合、全ての会議をWeb会議に置き換えるのではなく、期首や期末といった節目となるタイミングの会議などは対面で行い、それ以外の定例会議などはWeb会議で行う、という運用を行う企業も多くあります。
全体の一部をWeb会議にするだけでも出張回数が減少するので、コスト削減効果を十分に得ることができます。

最初から全ての会議をWeb会議に置き換えるのではなく、実際に顔を合わせて行う会議とWeb会議とをうまく併用することで、社内のコミュニケーションや情報共有の質を落とさずにコスト削減も実現することが可能です。

事例に学ぶ、Web会議システムのコスト削減効果

Web会議システムの導入目的はさまざまですが、その中でも「コスト削減」を目的としてWeb会議システムを導入するお客様はたくさんいらっしゃいます。ここでは、数あるLiveOnの導入事例の中から、「コスト削減」を目的としてLiveOnを導入し、実際にコスト削減に成功した事例をご紹介します。

株式会社ワコールホールディングス様

株式会社ワコールホールディングス様

構造改革推進プロジェクトの1つであるビジネスインフラ改革プロジェクトの一環として、"出張費削減"、"出張にかかる時間の削減"、"コミュニケーションの向上による生産性向上"を目的にLiveOnを導入!

株式会社ニデック様

株式会社ニデック様

本社営業部門と各支店間の出張費削減などを主な理由にLiveOnを導入!
海外子会社との定期的なミーティングや遠隔セミナーも可能となり、電話代や出張費のコスト削減にも貢献しています。

株式会社中尾アルミ製作所様

株式会社中尾アルミ製作所様

地方からの交通費や宿泊費、移動時間の節減など業務効率を考えた際に経費節減のためにLiveOnを導入!
他のWeb会議システムとも検討した結果、特に毎月のランニングコストが定額制で一番コストパフォーマンスに優れていた点が導入の決め手になりました。

「出張費・出張コストを削減!Web会議で得られる「コスト削減」効果」のページです。Web会議・テレビ会議システムならLiveOn(ライブオン)。クラウドアワードなど多数の賞を受賞。高音質・高画質でストレスのないWeb会議を実現。今ならWeb会議を無料トライアル実施中!お気軽にお問い合わせください。

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