簡単に使えるWeb会議！最新のおすすめWeb会議システムなら接続も操作も簡単！

2019/08/29

働き方改革に取り組む企業が増える中で、その取り組みの一環としてWeb会議システムの導入を検討する企業が増えています。テレワークやモバイルワーク、オンライン商談など、多様な働き方を実現するツールとして有効なWeb会議システムですが、パソコンをメインとして接続や操作を行うため、“接続や操作方法が難しい”というイメージを持たれがちです。しかし、最新のWeb会議システムは簡単に接続するための仕組みや機能が進化しており、どなたでも簡単に使えるツールとなっています。ここでは、Web会議を簡単に行うことができる最新のWeb会議システムをご紹介します。

Web会議の接続の仕組み、テレビ会議との違いとは

専用機を用いて接続するテレビ会議システムとは異なり、Web会議システムは基本的にクラウドサービスとして提供されている場合が多く、パソコンとインターネット回線を用いて接続をします。専用機器で接続するテレビ会議システムであれば、リモコンで操作ができて簡単に使えると思われがちですが、普段使い慣れていない専用機器を操作することは意外と難しく、トラブルが発生した際にも解決方法がわからない場合がほとんどです。それに対してWeb会議システムはどうでしょうか。

接続まで数クリック！簡単に接続できるWeb会議

接続や操作が難しいと思われがちなWeb会議システムですが、日頃の業務でパソコンを使うことが当たり前となっている今では、実は専用機器や専用リモコンを使う必要があるテレビ会議システムよりもWeb会議システムの方がスムーズにご利用いただけるケースが増えています。

Web会議システムはソフトウェアですので、日常業務でパソコンを使っている方であれば、パソコンを起動してブラウザやソフトウェアを立ち上げ、ログインするという簡単な手順でご利用いただくことができます。URLをワンクリックするだけでそのままWeb会議に接続できる方法もあるので、Web会議への接続まではほんの数クリックで完了します。

Web会議ならいつものパソコン操作と同じでOK！

画面を大きくしたり、資料画面を開いたり、Web会議システムで行うそういった操作は、日頃なじみのあるパソコンの操作と同じ要領で行っていただくことができます。テレビ会議システムの専用のリモコンを使って操作をするよりも、いつも使っているマウスを使ってクリックしたりドラッグしたりする操作の方が簡単な場合がほとんどです。

また、最新のWeb会議システムはユーザービリティに配慮されており、画面レイアウトやアイコンなどが直感的に操作できるように工夫されています。

簡単操作を実現するWeb会議システムの便利な機能

簡単に接続・操作ができるWeb会議システムには、具体的にどのような機能が搭載されているのでしょうか。ここでご紹介するWeb会議システム「LiveOn」には、簡単にWeb会議を行うための便利な機能が搭載されています。

マイクスピーカー(推奨機器)の自動認識機能

Web会議の接続で最も多いのが、マイクスピーカーなどの機器がうまく認識されず、音声や映像のやり取りがスムーズに行えないというトラブルです。そんなトラブルを未然に防ぐため、LiveOnの場合は、推奨のマイクスピーカーを自動的に認識する機能を搭載しています。パソコンに機器を接続するだけでLiveOnで自動的にその機器を認識するので、複雑な設定や操作などを行う必要がありません。どなたでも簡単にWeb会議に接続することができます。

設定値の遠隔変更機能

Web会議システムを運用するにあたり、以下のような課題をお持ちのお客様が多くいらっしゃいます。

正しい機器が設定されておらず、カメラが映らない、音が聞こえない
操作や接続に不慣れな拠点が多く、接続やサポートに手間が掛かる
ユーザーが画像の設定値などを勝手に変更してしまい、管理者が一元管理できない

LiveOnでは、そういった声を反映し、「議長による遠隔設定変更機能」を搭載しています。これは、議長から遠隔で他ユーザーの映像・音声の設定確認や変更を行うことができる機能です。
議長が映像・音声の設定を一元管理できることで、「会議が始まったが相手の音が聞こえない！」といったよくありがちなトラブルもその場ですぐに解決することができます。また、機器を接続してLiveOnの会議室に入室するところまで行えば、その後は議長から遠隔で設定変更ができるので、操作に不慣れなユーザーがいてもスムーズに会議を開催することができます。

マニュアルいらずでどなたでも簡単に使える！Web会議システム「LiveOn」

LiveOnは完全自社開発のWeb会議システムです。シンプルなユーザーインターフェイスと直感的な操作性を実現しており、パソコンに不慣れな方でも簡単に使うことができます。また、自社開発の強みを活かし、Web会議を簡単に使うためのきめ細やかで便利な機能を多数搭載しています。

“簡単に使える”ことが導入の決め手に！

品質や機能以外にも、Web会議システムの導入の際には「いかに簡単に使えるか」「社内にうまく浸透させることができるか」という点も重要です。簡単に使えるということが導入の決め手となった実際の事例をご紹介します。

株式会社ワコールホールディングス様

製品を選定するにあたり、10社ほどの製品を比較。比較の中では、①エンドユーザにとって操作が容易である事 ②音声・映像の品質が低帯域の環境においても利用できる仕組みである事 ③クライアントPCに展開するにあたり、最も展開工数がかからない事この3点がポイントとなりました。LiveOnは上記の3点を満たしており、中でも他社製品との違いは③でした。LiveOnは、クライアントPCへインストールを行う場合、ユーザ権限にてインストールが可能であったため、インストールマニュアルを準備するだけで良く、国内外を問わず展開をとてもスムーズに進める事が出来ました。

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三井E&Sシステム技研株式会社様

三井E＆Sシステム技研株式会社様

全国10拠点を繋ぎ、社内会議や訓示配信などに利用。現在全社的に利用していますが、音声もとてもきれいで、問題無くスムーズに使えています。また、直感的に操作出来るため実際に利用している社員からの問い合わせも無くとても楽です。前回導入していたWeb会議システムとの違いは音質がとても良い点と、アプリケーション共有機能等の各機能の操作方法が簡単で楽な点です。LiveOnに切り替えてとても良かったと感じています。

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LiveOnの導入事例をもっと見る

著者情報　ジャパンメディアシステム

ジャパンメディアシステムは、企業のコミュニケーションを支えるビジュアルコミュニケーションシステム「LiveOn」を提供し、場所や時間に縛られない働き方の実現を目指しています。

Web会議システム LiveOn（ライブオン）は、クラウドアワードなど多数の賞を受賞。高音質・高画質でストレスのないWeb会議を実現をします。今ならWeb会議を無料トライアル実施中！お気軽にお問い合わせください。

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