LiveOn Cafe - Web会議・テレビ会議入門サイト

長時間労働の是正など働き方改革が推進される中、限られた時間の中で成果を上げるためには生産性の向上が大きな課題となります。そんな中、注目されているのがWeb会議システムです。業務の中でも大きな割合を占める「会議」。事前の運営準備から当日の参加に至るまで、　こうした会議運営の「ムダ」を削減することは生産性向上に繋がります。

近年、業種や企業規模を問わず、Web会議システムの導入が拡がっています。以前は専用機器を用いるハード型のテレビ会議システムが主流でしたが、近年はパソコンやスマートフォン・タブレット端末を用いてインターネット経由で接続するWeb会議システムが主流となっています。

会議や研修をひとつの場所に集まって実施すると、そのたびに交通費や宿泊費といった出張経費・人件費など多くの費用が掛かってしまいます。Web会議システムであれば、場所を選ばずどこからでも簡単に接続ができるため、会議や研修のために遠隔地へ移動する必要がありません。
ここでは、Web会議システムを導入することによって得られるコスト削減効果についてご紹介します。

Web会議システムの導入検討の際、気になるのはその料金プラン。製品によって料金体系も様々なので、どの料金プランが自社に適しているか迷うケースも多いのではないでしょうか。

出張経費の削減や業務効率化など、Web会議システムがもたらすメリットが広く認知され、Web会議システムを導入する企業がますます増えています。それに伴い、市場には様々な特長を持つ製品が数多く登場しています。

その場にいながら遠隔地とやり取りができる「会議システム」、会議システムには「Web会議」と「テレビ会議」と呼ばれる製品が存在します。その違いを詳しく知らない、という方も多いのではないでしょうか。同じ「会議システム」というカテゴリの製品でも、この両者にはそれぞれに特長や違いがあります。

働き方改革の推進により、これまで当たり前だった「会社に出社して仕事をする」という働き方が大きく変わろうとしています。そのひとつとして注目されているのが「テレワーク」です。

政府が目指す「一億総活躍社会」。これを実現するために今声高に叫ばれているのが「働き方改革」です。働く人の立場に立ち、長時間労働の是正や柔軟な働き方がしやすい環境整備などが主軸とされ、「働き方改革実現会議」も設置されました。そんな中、企業が具体的に「働き方改革」を実現するためにはどのような取り組みが必要なのでしょうか。

ペーパーレスとは、これまで紙で印刷していた書類などをデジタル化してデータとして活用することを指します。業務効率化やコスト削減の観点から、近年はペーパーレス化に取り組む企業が多くなっています。中でも、会議で使用する資料を印刷せずにデータで閲覧する「ペーパーレス会議」へのニーズが高まっています。ここでは、Web会議システムを活用した「ペーパーレス会議」についてご紹介します。

東京オリンピック開催などに伴って需要が膨らむ建設業界では、建設現場における人材不足が大きな課題となっています。就業者が減少する中、建設現場においても生産性の向上や業務効率化が求められています。その課題を解決する手段として、ウェアラブル端末とWeb会議システムを組み合せた遠隔現場支援が今大きな注目を浴びています。

2017年10月より、不動産の賃貸契約における「IT重説」がスタートしました。「IT重説」とは、ITを活用した重要事項説明のことです。この「IT重説」にはWeb会議システムが活用されており、不動産業界においてWeb会議システムの注目度が高くなっています。

パソコンをはじめ、スマートフォンやタブレット端末などの情報端末は年代を問わず身近なものとなりました。それに伴い、教育現場においてもタブレット端末や電子黒板などが積極的に導入され、教育のICT化が大きく進んでいます。中でもWeb会議システムは、遠隔授業や国内外の他校との交流などに活用されています。ここでは、進む教育のICT化と教育現場におけるWeb会議システムの活用事例などをご紹介します。