LiveOn Cafe - Web会議・テレビ会議入門サイト

導入する企業が増えているWeb会議システム、当たり前のように耳にする製品名ではあるものの、その仕組みやテレビ会議システムとの違いなど、実はよく分からない・・・といった方も多いかもしれません。

Web会議システムは少人数で利用するものと思っている方は多いのではないでしょうか。しかし、今やWeb会議システムで数百拠点を同時に接続したり、重要な役員会議を行なったりと、Web会議システムは人数の規模に関係なく利用できる製品となっています。

Web会議システムのメリットというと、一番にコスト削減を思い浮かべることが多いのではないでしょうか。コスト削減効果が非常に高いのはもちろんですが、実はWeb会議システムのメリットはそれ以外にもたくさんあります。最近では働き方改革の推進に伴いテレワーク等の多様な働き方が求められていることから、ますますWeb会議システムも注目されています。

安価で手軽に導入できるけれど、画質や音質はテレビ会議システムに劣る・・・と思われがちなWeb会議システム。しかし、最新のWeb会議システムの品質はテレビ会議システムと遜色のないレベルまで向上しています。

IT製品のクラウド化が進み、企業規模を問わずクラウドサービスの利用は様々なシーンで普及しています。会議システムにおいても、かつては専用機器を必要とするテレビ会議システムが主流でしたが、近年ではクラウドで利用できるWeb型の会議システムが一般的となっています。

Web会議システムといえば、簡易的な機器で場所を選ばずどこからでも簡単に接続できる利便性が特長です。それでは具体的に、Web会議を行うためにはどのような周辺機器が必要なのでしょうか。快適にWeb会議を行うためには、Web会議に適した周辺機器を選ぶことが重要です。

少子高齢化による労働力不足が問題となる中、企業にとって優秀な人材をいかに確保するかは大きな課題となっています。これまでと同じような画一的な採用活動ではなく、採用フローや採用手段などに工夫を凝らす必要が出てきます。そこで、最近注目されているのがWeb会議システムを使って面接をオンラインで行う「Web面接（オンライン面接）」です。

かつて、Web会議システムは出張経費削減をメインの目的として導入されるケースがほとんどでした。しかし近年、働き方改革への取り組みが高まる中で、単に経費削減という目的以外でのWeb会議システムの導入が増加しています。

Web会議システムでは、あらかじめ作っておいた資料を共有できる機能や、PCの画面ごと共有しリアルタイムに編集する機能が搭載されており、それらを活用することで遠隔地とのWeb会議であってもスムーズな情報共有と効率的な会議運営を実現することができます。

東京オリンピック開催などに伴って需要が膨らむ建設業界では、建設現場における人材不足が大きな課題となっています。就業者が減少する中、建設現場においても生産性の向上や業務効率化が求められています。その課題を解決する手段として、ウェアラブル端末とWeb会議システムを組み合せた遠隔現場支援が今大きな注目を浴びています。

2017年10月より、不動産の賃貸契約における「IT重説」がスタートしました。「IT重説」とは、ITを活用した重要事項説明のことです。この「IT重説」にはWeb会議システムが活用されており、不動産業界においてWeb会議システムの注目度が高くなっています。

パソコンをはじめ、スマートフォンやタブレット端末などの情報端末は年代を問わず身近なものとなりました。それに伴い、教育現場においてもタブレット端末や電子黒板などが積極的に導入され、教育のICT化が大きく進んでいます。中でもWeb会議システムは、遠隔授業や国内外の他校との交流などに活用されています。ここでは、進む教育のICT化と教育現場におけるWeb会議システムの活用事例などをご紹介します。

働く場所にとらわれず仕事ができる「テレワーク」、近年そんな働き方が普及しつつあります。労働力不足が問題となる中、場所や時間の制約を受けずに働くことができるテレワークは、“働き手の確保”という観点からも非常に有効な施策です。その反面、これまでの働き方とは大きく異なるテレワークの導入にはデメリットも存在します。

働き方改革の推進により、これまで当たり前だった「会社に出社して仕事をする」という働き方が大きく変わろうとしています。そのひとつとして注目されているのが「テレワーク」です。ここでは、「テレワーク」の概要とそれを成功に導くWeb会議システムの活用方法をご紹介します。

府が目指す「一億総活躍社会」。これを実現するために今声高に叫ばれているのが「働き方改革」です。働く人の立場に立ち、長時間労働の是正や柔軟な働き方がしやすい環境整備などが主軸とされ、「働き方改革実現会議」も設置されました。そんな中、企業が具体的に「働き方改革」を実現するためにはどのような取り組みが必要なのでしょうか。