LiveOn Cafe - Web会議・テレビ会議入門サイト

導入する企業が増えているWeb会議システム、当たり前のように耳にする製品名ではあるものの、その仕組みやテレビ会議システムとの違いなど、実はよく分からない・・・といった方も多いかもしれません。

Web会議システムは少人数で利用するものと思っている方は多いのではないでしょうか。しかし、今やWeb会議システムで数百拠点を同時に接続したり、重要な役員会議を行なったりと、Web会議システムは人数の規模に関係なく利用できる製品となっています。

Web会議システムのメリットというと、一番にコスト削減を思い浮かべることが多いのではないでしょうか。コスト削減効果が非常に高いのはもちろんですが、実はWeb会議システムのメリットはそれ以外にもたくさんあります。最近では働き方改革の推進に伴いテレワーク等の多様な働き方が求められていることから、ますますWeb会議システムも注目されています。

スマートフォンやタブレット端末の普及や働き方改革の推進に伴い、これまでパソコンからしか利用していなかったWeb会議システムを、スマートフォン・タブレット端末から利用したい、というニーズが高まっています。Web会議システムをスマートフォン・タブレット端末で快適に利用するにはどうすればよいのでしょうか。

安価で手軽に導入できるけれど、画質や音質はテレビ会議システムに劣る・・・と思われがちなWeb会議システム。しかし、最新のWeb会議システムの品質はテレビ会議システムと遜色のないレベルまで向上しています。

IT製品のクラウド化が進み、企業規模を問わずクラウドサービスの利用は様々なシーンで普及しています。会議システムにおいても、かつては専用機器を必要とするテレビ会議システムが主流でしたが、近年ではクラウドで利用できるWeb型の会議システムが一般的となっています。

Web会議システムやテレビ会議システムの便利な機能のひとつに、録音録画機能があります。Web会議の様子を動画で記録しておくことができるので、会議や研修、イベント配信時など様々なシーンで活用することができます。

これまでは、営業活動といえば営業マンがお客様先を訪問して商談する、というスタイルが一般的でした。しかし、働き方改革が積極的に推進されている今、営業現場においてもその働き方は大きく変わろうとしています。限られた時間と限られた人員の中でより効率的に成果を出すことが求められるようになっているからです。そこで最近話題となっているのが、Web会議システムを使って営業活動や商談をオンラインで行う「オンライン商談（オンライン営業）」です。

会議だけでなく、研修・イベント配信・遠隔商談などさまざまなシーンで活用が進むWeb会議システム。インターネット環境があればどこからでも使えるという利便性に加え、様々なシーンに対応できる便利な機能が搭載されているということもWeb会議システムの活用が進む大きな理由のひとつです。

今、製造・保守・建設などの現場におけるスマートグラス（ウェアラブル端末）の活用が非常に注目されています。その背景として、製造や保守現場における人手不足や高齢化による熟練技術者の不足が挙げられます。生産性と作業効率の向上が求められる中、それらを解決するツールとして活用できるのがスマートグラス（ウェアラブル端末）を活用した遠隔現場支援です。

東京オリンピック開催などに伴って需要が膨らむ建設業界では、建設現場における人材不足が大きな課題となっています。就業者が減少する中、建設現場においても生産性の向上や業務効率化が求められています。その課題を解決する手段として、ウェアラブル端末とWeb会議システムを組み合せた遠隔現場支援が今大きな注目を浴びています。

2017年10月より、不動産の賃貸契約における「IT重説」がスタートしました。「IT重説」とは、ITを活用した重要事項説明のことです。この「IT重説」にはWeb会議システムが活用されており、不動産業界においてWeb会議システムの注目度が高くなっています。

2019年4月から働き方関連法が随時施行され、各企業における働き方改革への取り組みもいよいよ本格化しています。その一環として取り組みが進んでいるのが、「テレワーク」という働き方です。柔軟な働き方を実現できるテレワークですが、いざ導入しようとするとさまざまな課題に直面し導入がうまく進まないといったケースも多く見受けられます。

働き方改革の推進に伴い、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方が注目を浴びています。そういった働き方の総称は「テレワーク」と呼ばれていますが、その中の一つである「モバイルワーク」はどういったものがご存知でしょうか。業務効率化という観点から、近年ではモバイルワークを推進する企業が増えています。

「オフィスに出社して仕事をする」、これまで当たり前だったそんな働き方が今、大きく変わろうとしています。その背景にあるのは、「一億総活躍社会」というキャッチフレーズのもと政府主導で積極的に推進されている「働き方改革」です。その中のひとつとして注目されているのが「テレワーク」という働き方です。