Web会議を快適に！マイク・カメラ・PCなど周辺機器の選定ポイントを紹介

Web会議システムはテレビ会議システムと違い、接続ための高額な専用機器は必要ありません。
Web会議システムに接続するにあたっては、インターネットに繋がるパソコン、音声のやり取りを行うマイクスピーカー、参加者や会議の様子を映すカメラが主に必要な機器となります。最近ではスマートフォン・タブレット端末に対応しているWeb会議システムがほとんどですので、パソコンの代わりにスマートフォン・タブレット端末でも対応できる場合もあります。

このように簡易的な機器で接続ができるWeb会議システムですが、一概にマイクスピーカーやカメラといっても、参加人数や使用する会議室の広さによって様々なラインナップがあります。重要な点は、使用するシーンや規模をしっかりとカバーできる適切な周辺機器を選ぶということです。それでは具体的にどのような基準で機器を選定すればいいのでしょうか。

最近ではパソコンにカメラなどが内蔵されている機種が一般的となっていますが、Web会議でパソコン内蔵のカメラやマイク、スピーカーを使うことはできるのでしょうか。基本的には、パソコン内蔵の機器でもWeb会議を行うことは可能です。ただし、参加人数や使用環境によっては内蔵の機器では品質や性能的に不十分な場合もあります。

例えば、会議室から複数人で参加する場合などでは、パソコン内蔵のカメラでは参加者全員の表情や会議の様子を映すことが難しくなります。また、マイクスピーカーにおいても、広い会議室ではパソコン内蔵のマイクでは参加者全員の声の収音をカバーすることができません。Web会議用の機器であれば、参加人数や会議室の広さなど様々な環境に合ったラインナップがあるので、快適でスムーズなコミュニケーションを実現することができます。

重要度の高い会議や社外のメンバーなども参加することが想定されるビジネスシーンでのWeb会議システムだからこそ、パソコン内蔵の機器ではなく、外付けのWebカメラやWeb会議用のマイクスピーカー、ヘッドセットなどをご利用いただくことがおすすめです。

複数人が会議室等に集まってWeb会議を行う場合は、参加人数と使用する部屋の広さに応じたマイクスピーカーを選択するという点が非常に重要であり、集音型のマイクスピーカーが最適です。マイクとスピーカーが一体となっているものが一般的で、パソコンにUSBで接続するだけで簡易的に使えるものがほとんどです。机の中央部に設置するだけで参加者の音声をきれいに集音することができます。

数十名規模などさらに参加人数が多い場合は、マイクとスピーカーが分離しており、マイクを複数台連結できる拡張性を持った機器がおすすめです。マイクが分離されていることで、ロの字型やコの字型など、様々なレイアウトに対応することができます。また、部屋の後方に座っている方の音声も逃すことなく集音でき、スムーズなコミュニケーションを実現します。

＜おすすめのマイクスピーカー＞

※2020年5月現在の情報です。推奨機器名や型番・機能などは随時変更になる可能性があります。

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会議室向け推奨機（マイクスピーカー）

複数人が参加する場合は、リモコンでパン・チルト・ズームができる機能を搭載しているカメラがおすすめです。
小型のWebカメラでは、参加者全員の表情や会議室全体の様子を映すことがスペックの面で難しい場合があります。
パンチル・ズーム機能が搭載されているカメラであれば、話している人にカメラを向けたりズームをしたりできるため、臨場感のある映像でコミュニケーションを取ることができます。

＜おすすめのカメラ＞

※2020年5月現在の情報です。推奨機器名や型番・機能などは随時変更になる可能性があります。

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会議室向け推奨機（カメラ）

一人で参加する場合は、自分の音声だけを集音できれば問題がないので、ヘッドセットの利用がおススメです。
ヘッドセットは頭部に装着するタイプが一般的で、マイクが口元にあるので周囲の余計な音を拾わず、自分の声だけを安定して集音することができます。また、ヘッドセットであればWeb会議の音も周囲に漏れないので、オフィスの自席からの参加であっても、周囲に迷惑を掛けずにWeb会議に参加することが可能です。

＜おすすめのマイクスピーカー・ヘッドセット＞

※2020年5月現在の情報です。推奨機器名や型番・機能などは随時変更になる可能性があります。

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自席などから一人でWeb会議に参加する場合、自分の顔を映し出せれば十分であるため、パソコン内蔵のカメラをそのまま使用することもできます。内蔵のカメラがない場合でも、簡易的な外付けのWebカメラで十分に対応できます。

＜おすすめのカメラ＞

※2020年5月現在の情報です。推奨機器名や型番・機能などは随時変更になる可能性があります。

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デスクトップ・ノートPC向け推奨機器

Web会議に最適な周辺機器を選ぶのはもちろんですが、そもそも会議システム自体の品質が良くなければどれだけ良い機器を選んでも快適に会議を行うことはできません。マイクやカメラといった周辺機器の選定と合わせて、Web会議システムも高音質・高画質を実現している製品を選ぶことが重要です。

Web会議システム「LiveOn」は、CDに近い32KHzの高音質を実現しています。一般的なWeb会議システムが電話レベルの8KHzから11KHzであることと比較するとトップクラスの品質を誇っています。クリアで聞き取りやすい音質でコミュニケーションが取れるので、重要な会議でもストレスなく行うことができます。

また、LiveOnは画質についても最大ハイビジョン画質に対応しており、相手の表情や会議の様子などもしっかりとした映像で確認できます。映像の解像度やフレーム数も自由に設定ができるので、ご利用人数や環境に応じた最適な映像を実現します。

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