Web会議の便利機能、オンライン上のホワイトボードでスムーズな情報共有を実現！

離れた拠点とのコミュニケーション手段として欠かせないWeb会議システムですが、音声と映像でのやり取り以外にも文章や画像といった必要な情報もリアルタイムに共有することができます。それを実現する機能のひとつが、ホワイトボード機能です。

ホワイトボードを活用すれば、言葉や文字では伝えにくい情報を視覚化し、わかりやすく伝えることができるようになります。
それがホワイトボードの最大のメリットであり、それによりWeb会議における情報共有をよりスムーズかつ効率的に行えるようになります。

Web会議での会議や打ち合わせに欠かせないホワイトボードですが、どのような基準で選定すればよいでしょうか。性能や機能など、ホワイトボードの選定ポイントをご紹介します。

オンラインで作業を行うという性質上、そのパフォーマンスはインターネット環境に依存する部分があります。そのため、ホワイトボードの動作やホワイトボードが搭載されているWeb会議システムのツール自体の動作の軽さはとても重要です。インターネット回線やパソコン端末に負荷の少ないツールがおすすめです。

デザインや色・形など、言葉だけでは伝わりにくい内容を視覚的に共有できるのがホワイトボードの大きなメリットです。画像や図形といったデータの読み込みや、アップしたデータのうえに描画ができることで、情報共有や意思疎通もスムーズに行うことができるようになります。

ここでご紹介するWeb会議システム「LiveOn」には、ホワイトボード機能が標準搭載されています。さらにLiveOnのホワイトボード機能には、テキストの書き込みだけでなく画像の読み込みやポインタ表示など、あると便利な機能もホワイトボード内に備わっています。

LiveOnのホワイトボード機能には、便利な機能がたくさん搭載されています。これらの機能を活用することにより、言葉だけのやり取りよりも効率的で質の高い情報共有ができるようになります。

●テキスト入力機能：

フリーハンドでの記入だけでなく、キーボードでテキスト入力を行うこともできます。会議の進行に合わせて議事録を作成したり、メモを残したりすることが可能です。

●画像読み込み機能：

PCやファイルサーバーなどに保存してある画像データをホワイトボード上に読み込み、表示させることができます。他参加者が画像の上から書き込みを行うことも可能です。

●画面キャプチャー機能：

ご自分のデスクトップ上で開いているPDFやWebページ、CAD画面、Microsoft Officeファイルなどの資料を画面キャプチャリングし、ホワイトボードに貼り付けることができます。

●マウスポインタ表示機能：

ご自分のマウスカーソルの位置をポインタとして他参加者の画面上に表示させることができます。接続している参加者が多い場合、この機能を使えば誰がどこに何を書いているかなどを確認することが可能となります。

LiveOnのホワイトボード機能は、最大99ページまでページを自由に追加することができます。物理的なホワイトボードと違って、スペースがいっぱいになっても書いた内容を消す必要がなく新しいページを追加できるので、情報量が多いミーティングでも安心です。また、保存・印刷できることはもちろん、LiveOnのホワイトボードはオフラインでも利用することができます。会議の前に、事前に使用する資料をホワイトボードで作成しておくことができ、会議の準備・運営の効率化にも繋がります。

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