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Web会議とは?

Web会議とは? - はじめてのWeb会議入門 -

「Web会議」とは、離れた拠点とインターネットを通じて映像・音声のやり取りや、資料の共有などを行うことができるコミュニケーションツールのことを指します。

みなさんは「会議システム」と聞いて、どのようなイメージを抱いているでしょうか?

かつては大型の専用機器が必要でコストが非常に掛かり、使用場所も限定されているイメージがありました。

ですが、今ではブロードバンド回線の普及により大きく変化し、インターネット回線とパソコンを使用して場所を選ばずに手軽に利用出来る「Web会議」が一般的となっています。

資料共有や動画配信といった多彩な機能を搭載しており、会議だけではない幅広い利用シーンに対応できるのが「Web会議」です。

簡単・手軽に始められるWeb会議

簡単・手軽に始められるWeb会議

Web会議システムを使用するにあたり、専用の設備やネットワーク環境、複雑な設定は一切必要ありません。

Web会議システムはクラウドサービスが一般的であるため、インターネット回線につながっているパソコンがあれば、場所を選ばずどこからでも簡単に接続することができます。
また、パソコンだけではくスマートフォン・タブレット端末にも対応しています。

Webカメラやヘッドセット、マイクスピーカーといった簡易的な機器で使用することができ、事前の準備や設定を行う必要がないのでスムーズに展開が可能です。

安価な費用で簡単に導入することができる点もWeb会議システムの大きな特徴です。

Web会議のさまざまなメリット

■出張経費の削減

出張が伴う会議や研修をWeb会議に置き換えることで、宿泊費や交通費などの出張経費の大幅な削減が可能です。

■業務効率化

出張による移動時間が削減されることで、その時間を本来の業務に充てることができるようになります。その結果、業務効率化や生産性の向上に繋がります。

■情報共有の迅速化

Web会議は場所を選ばずどこからでも利用することができます。必要な時にすぐに情報を共有することができ、情報共有の迅速化に役立ちます。

■コミュニケーションの活性化

電話とメールでは相手の表情を読み取ることはできません。Web会議ならお互いの顔を見て話をすることができ、よりスムーズな意思疎通が可能です。

様々なシーンで活用できるビジュアルコミュニケーションシステムへ

様々なシーン-セミナー

Web会議システムの利用用途は、「会議」だけにとどまりません。

近年、スマートデバイスの普及や躍進により、「ワークスタイル変革」を大きな経営課題として取り組む企業が増えています。

それに伴い、社内外のコミュニケーションやサービスを向上させるためのツールとして会議以外の用途で多くの企業がWeb会議システムを活用しています。

Web会議システムは、コミュニケーションを支える重要なインフラのひとつになりつつあります。

利用・活用イメージ >

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