資料共有

  • ボタンをクリック。
  • 「資料共有起動」ボタンをクリックすると、Webページやドキュメントファイルの閲覧・書き込みの出来るウィンドウが表示されます。

  • 起動時のURLは4.環境設定 (4)資料共有設定にて指定したページとなります。
  • 「強制表示」ボタンをクリックすると、入室者全員の資料共有画面を最前面に表示します。
  • 単一ウィンドウ表示の資料共有描画モードでは、議長のスクロールバーの移動が他入室者に同期します。
  • 権限の所有者が資料共有の操作(URL変更、ファイルの共有、描画書き込みなど)を行うと、他の入室者の資料共有画面にも全て反映されます。
  • 権限は、資料共有中でも他の入室者に移動することが出来ます。
    詳しくは、「議長権について」を参照して下さい。
  • 権限の所有者は、通常会議の議長と多人数モ−ド会議のメインユーザー・発言者を指します。(多人数モードは、オプションになります。)

 資料共有の操作(権限の所有者のみ)

  • 資料共有起動中に、URLを変更することが出来ます。URL欄にURLを入力し「Enter」キーを押すと、そのページに移動します。
  • 閲覧中のWebページの操作が出来ます。(例:Webページ上のリンクボタンをクリックして別のページを表示する。)

 共有(権限の所有者のみ)

  • ボタンをクリックすると、パソコンに保存されているExcel・Word・PowerPointファイル及びInternetExplorer 6.0以上で表示可能なHTMLファイル・TEXTファイル・画像ファイル・PDFファイルをアップロードして入室者全員で閲覧することが出来ます。
  • ファイルをアップロードした時、URL欄は空白になります。
  • Excel/Word/PowerPointのファイルを共有する場合は、パソコンにOffice2000以上がインストールされている必要があります。

 描画(権限の所有者のみ)

  • 「描画」にチェックを入れると描画モードになり、ペンを使って書き込みをすることが出来ます。
  • 書き込みは、他の入室者の資料共有画面に同期します。
  • ペ  ン ペンを選択します。
    線の太さ 線の太さを選択します。数字が大きくなるごとに線が太くなります。
    カラーパレット 線の色を選択することが出来ます。
    ページクリア クリックすると、全ての書き込みを消去します。
    消しゴム 消しゴムを選択します。ペンで描き込んだものだけではなく、表示されているドキュメントファイルやWebページ自体も白く消すことが出来ます。
    消しゴムの大きさ 消しゴムの大きさを選択します。数字が大きくなるごとに大きくなります。

 保存

  • ボタンをクリックすると、保存ダイアログボックスが表示されます。
  • 保存出来るファイル形式は、以下になります。
    BMP形式、JPEG形式、GIF形式、TIFF形式、PNG形式
  • 保存は、権限に関係なく全ての入室者が可能です。

 印刷

  • ボタンをクリックすると、印刷ダイアログボックスが表示されます。
  • 印刷部数を指定することも出来ます。
  • 印刷機能は操作の権限に関係なく全ての入室者が使用出来ます。

 ホワイトボードへコピー

  • ボタンをクリックすると、資料共有画面に表示されたWebページや資料を画像としてホワイトボードにコピーすることが出来ます。
  • ホワイトボードが起動していない場合は、自動的に起動してコピーされ、起動している場合は、表示されているページにコピーされます。
    (表示されているページに書き込み等がある時は、その上にコピーされます。)
  • 入室者のひとりがコピーすると、他の入室者にもコピーされたホワイトボードが起動されます。
  • ホワイトボードへのコピーは、操作の権限に関係なく全ての入室者が行うことが出来ます。