オプション機能:スケジュール



  

 ■ 会議室テンプレート


会議室テンプレートを登録することにより固定した会議室情報を、会議室作成画面・変更画面・コピー画面の会議室テンプレート選択で何度も使うことが出来ます。
  1. スケジュール画面で「会議室テンプレート」をクリックします。




  2. 会議室テンプレートの新規追加

    「追加」にチェックを付けて必要事項を入力し、「作成」をクリックします。




    追加 新規の会議室テンプレートを作成します。
    テンプレート種別 個人利用 作成した人だけが利用出来るテンプレートになります。
    共通利用 グループ内の他のIDでログインした人でも利用出来るテンプレートになります。
    テンプレート名 テンプレート名を入力して下さい。
    会議室名 会議室名を入力して下さい。
    音声サンプリングレート 8KHz、11KHz、16KHz、22KHz、32KHzから選択して下さい。
    最大参加者数 会議室への入室可能な最大人数を、2人、4人、6人、8人、10人、15人、20人から選択して下さい。
    暗号化レベル 通信の暗号化レベルを無、低、中、高から選択して下さい。
    内容 会議開催メールと会議室情報画面に表示する、会議内容などのコメントを書き込むことが出来ます。


    <多人数モード利用契約をしている場合>


    会議室種別 「通常会議2」「通常会議4」「通常会議6」「通常会議8」「通常会議10」「通常会議15」「通常会議20」「多人数モード」から選択して下さい。
    多人数モードを選択した場合、メインユーザーIDの選択ボタンが有効になります。
    メインユーザー 会議室種別が多人数モードの場合、メインユーザーを表示します
    選択ボタンでメインユーザー選択画面が表示され選択することが出来ます

  3. 会議室テンプレートの編集方法

    変更したい項目を再入力し、「変更」をクリックします。




    編集 登録されている会議室テンプレートの内容を変更します。
    テンプレート種別 変更するテンプレートの種別を選択します。
    テンプレート名 リストから変更するテンプレートを選択します。
    テンプレート名 テンプレート名を変更したい場合は入力し直して下さい。
    会議室名 会議室名を変更したい場合は入力し直して下さい。
    音声サンプリングレート 音声サンプレングレートを変更したい場合は、8KHz、11KHz、16KHz、22KHz、32KHzから選択し直して下さい。
    最大参加者数 会議室への入室可能な最大人数を、2人、4人、6人、8人、10人、15人、20人から選択して下さい。
    暗号化レベル 通信の暗号化レベルを変更したい場合は、無、低、中、高から選択し直して下さい。
    内容 会議開催メールと会議室情報画面に表示する会議内容などのコメントの変更や書き込みを行うことが出来ます。


    <多人数モード利用契約をしている場合>


    会議室種別 会議室の種別を変更したい場合は、「通常会議2」「通常会議4」「通常会議6」「通常会議8」「通常会議10」「通常会議15」「通常会議20」「多人数モード」から選択し直して下さい。
    多人数モードを選択した場合、メインユーザーIDの選択ボタンが有効になります。
    メインユーザーID 会議室種別が多人数モードの場合、メインユーザーを表示します。
    選択ボタンでメインユーザー選択画面が表示され、変更することが出来ます。

    ※ご注意※
    会議室テンプレートの変更は、テンプレート作成者以外の方が行うことは出来ません。


  4. 会議室テンプレートの削除方法

    削除したい会議室テンプレートを選択し、「削除」をクリックします。




  5. 削除 登録されている会議室テンプレートを削除します。
    テンプレート種別 削除したいテンプレートの種別を選択します。
    テンプレート名 リストから削除するテンプレートを選択します。


    ※ご注意※
    会議室テンプレートの削除は、テンプレート作成者以外の方が行うことは出来ません。