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用語集:「ウェブ会議・Web会議システム」についての説明ページです。Web会議やテレビ会議、LiveOnに関連する用語集を掲載しています。

ウェブ会議・Web会議システム とは

読み:うぇぶかいぎしすてむ

ウェブ会議(Web会議)・Web会議システムとは、双方向の画像および音声といったコミュニケーション機能と、資料やデスクトップ共有・チャットといった共有機能とを統合した会議ツールのこと。

ウェブ会議(Web会議)・Web会議システムでは、接続のための専用機器を必要とせず、汎用パソコンや市販のWebカメラ、インターネット回線を使用します。また近年ではパソコンだけではなく、スマートフォン・タブレット端末からも接続が可能となっています。

1ヵ所に集まることなく会議ができるため、交通費・出張経費の削減・業務効率化に大きく役立つシステムです。

導入にあたっては専用機器が不要であり、パソコンや市販のWebカメラで簡単に利用できるので、比較的安価に導入が可能です。
また、会議室だけでなく、オフィスの自席や外出先・自宅からでも会議への参加可能です。

そのため、ウェブ会議(Web会議)・Web会議システムは、従業員が在宅で働くテレワーク(在宅勤務)などにも活用され、最近では新型インフルエンザ・パンデミック対策や災害時の緊急連絡ツール(BCP対策ツール)としても注目を集めています。

これと対照的に専用機器など必要なものをパッケージ化した製品を「テレビ会議(TV会議)・テレビ会議システム」あるいは、「ビデオ会議・ビデオ会議システム」と呼びます。

LiveOnは、このウェブ会議(Web会議)・Web会議システムにあたります。

Web会議システムイメージ

ウェブ会議・Web会議システム導入のメリット

ウェブ会議・Web会議システムを導入することにより、以下のようなメリットがあります。

■経費削減:
移動や宿泊を伴う会議をウェブ会議システムで行うことで、出張経費の大幅削減が可能です。
■業務効率化:
移動時間が削減されることで、業務効率化に繋がります。
■情報共有の迅速化:
場所を選ばずどこからでも簡単に接続ができるので、必要な時にすぐに情報共有が可能です。
海外拠点とのやり取りにも効果的です。
■コミュニケーションの活性化:
相手の顔を見ながらやり取りができるため、スムーズな意思疎通を行うことができます。
社内コミュニケーションの活性化にも役立ちます。

ウェブ会議・Web会議システムのご利用シーン

ウェブ会議システムのご利用シーンは会議だけにとどまりません。その柔軟性と多機能さという特徴を活かし、様々なシーンでご利用いただくことができます。

■研修・セミナー配信
■朝礼・訓示などのイベントの配信
■テレワーク(在宅勤務)
■BCP対策
■社外の方(取引先や関連会社など)との打ち合わせ
■商談現場との接続
■遠隔教育・サポート窓口
■遠隔医療

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