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Web会議システムでコスト削減!

会議や研修をひとつの場所に集まって実施すると、その度に交通費や宿泊費といった出張経費・人件費など多くの費用が掛かってしまいます。
Web会議システムであれば場所を選ばずどこからでも簡単に接続ができるため、会議や研修のために移動する必要がありません。
Web会議システム「LiveOn」を導入することによるコスト削減効果をご紹介します。

「LiveOn」によるコスト削減効果

コスト削減効果イメージ

Web会議システムを導入すれば会議や研修のために出張をしてひとつの場所に集まる必要がありません。
参加メンバーは自分の拠点にいながら、本社で開催される会議や研修に参加することができます。

Web会議システムの導入はコスト削減に直結することから、企業にとっては大きなメリットとなります。

それでは、実際に「LiveOn」を導入した場合、どのくらいのコスト削減が可能なのでしょうか。

東京・大阪に拠点を持つ企業が東京本社に集まって月2回会議を行う場合を例に挙げ、それをWeb会議に置き換えることでどのくらいコスト削減効果があるのかをご紹介します。

これまで会議にかかっていたコストとLiveOn導入にかかるコストの差は一目瞭然です。

【算出条件】

■東京本社に、大阪・福岡から一人ずつ、月に2回出張を行う

出張費用: 東京-大阪間 約35,000円/1回(往復交通費(新幹線)約25,000円+宿泊費 約10,000円)
東京-福岡間 約40,000円/1回(往復交通費(飛行機)約30,000円+宿泊費 約10,000円)

■LiveOn(ASP版)を東京、大阪、福岡の3拠点に導入

Web会議システム導入によるコスト削減効果のグラフ

LiveOnの価格・プラン >

導入事例ピックアップ:コスト削減事例

Web会議システムの導入目的にはさまざまですが、その中でも「コスト削減」を目的としてWeb会議システムを導入されるお客様はたくさんいらっしゃいます。
数あるLiveOnの導入事例の中から、「コスト削減」をキーワードに事例をご紹介します。

株式会社ワコールホールディングス様

株式会社ワコールホールディングス様

構造改革推進プロジェクトの1つであるビジネスインフラ改革プロジェクトの一環として、"出張費削減"、"出張にかかる時間の削減"、"コミュニケーションの向上による生産性向上"を目的にLiveOnを導入!

詳細を見る

株式会社ニデック様

株式会社ニデック様

本社営業部門と各支店間の出張費削減などを主な理由にLiveOnを導入!
海外子会社との定期的なミーティングや遠隔セミナーも可能となり、電話代や出張費のコスト削減にも貢献しています。

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株式会社中尾アルミ製作所様

株式会社中尾アルミ製作所様

地方からの交通費や宿泊費、移動時間の節減など業務効率を考えた際に経費節減のためにLiveOnを導入!
他のWeb会議システムとも検討した結果、特に毎月のランニングコストが定額制で一番コストパフォーマンスに優れていた点が導入の決め手になりました。

詳細を見る

導入事例をもっと見る >

コスト削減以外にも!Web会議のさまざまなメリット

コスト削減はWeb会議システムの大きなメリットの一つですが、それ以外にもWeb会議システムにはさまざまなメリットがあります。

1.意思決定の迅速化

意思決定の迅速化

会議に伴って移動や出張が発生する場合、それを加味して日程調整を行ったり、前もって予定を組んだりしておく必要があります。

しかし、迅速な判断や意思決定が求められるビジネスシーンにおいては、会議の場で承認を得なければならない場合に、次の会議開催日まで待っているとチャンスを逃してしまう可能性もあります。

Web会議システム「LiveOn」があれば会議のために移動や出張をする必要がありません。そのため面倒な日程調整は必要なく、その場で各拠点を接続して会議を行うことが可能です。それにより、意思決定の迅速化に繋がります。

2.社内コミュニケーションの活性化

社内コミュニケーションの活性化

電話やメールでは相手の細かな表情や言葉のニュアンスまで汲み取ることには限界があります。

Web会議システムならお互いの表情が見える安心感もあり、離れた拠点の社員同士であっても電話やメールよりもスムーズな意思疎通が可能です。

また、会議だけではなく朝礼や表彰式などの社内イベントをWeb会議システム「LiveOn」を使って全国の拠点に配信することもでき、社内コミュニケーションの活性化に繋がります。

3.業務効率化

業務効率化

Web会議システムの導入により、出張によって拘束されていた移動時間が丸ごと削減されます。

それによりその時間を本来の業務や顧客対応に充てることができるようになります。その結果、業務効率化や生産性の向上に繋がります。

4.会議資料印刷の業務負荷削減

会議資料印刷の業務負荷削減

Web会議システム「LiveOn」なら、資料共有機能で各拠点で同じ資料が共有できます。

さらに、ペーパーレスアプリも標準機能として提供しており、手元のタブレット端末で会議資料を自由に閲覧・書き込みをすることができます。

これにより、会議資料印刷に伴う業務負荷や印刷コストを大幅に削減することが可能です。

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